Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, und wir beachten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere die EU Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") und das Bundesdatenschutzgesetzes ("BDSG").
In dieser Datenschutzinformation erläutern wir Ihnen, welche Informationen (einschließlich personenbezogener Daten) wir im Zusammenhang mit unserer geschäftlichen Tätigkeit (einschließlich der von uns angebotenen Websiten, auf denen diese Datenschutzinformation veröffentlicht ist) verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass für einzelne Angebote, Funktionalitäten und Tätigkeiten besondere Datenschutzinformationen gelten können, auf die wir Sie bei der jeweiligen Erhebung personenbezogener Daten gesondert hinweisen.
I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Feustel Rigliaco Einicke GbR, Marienstr. 39, 42105 Wuppertal, Telefon +49 17676797152, E-Mail info@der-v.de. Soweit in dieser Datenschutzinformation von "wir" oder "uns" die Rede ist, bezieht sich dies jeweils auf die Rigliaco Einicke GbR.
Unser Datenschutzbeauftragter ist über die vorgenannten Kontaktwege erreichbar.
II. Welche Daten verarbeiten wir? Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir diese Daten?
Im Zusammenhang mit unserer geschäftlichen Tätigkeit müssen wir in bestimmten Fällen personenbezogene Daten verarbeiten. Nachfolgend erläutern wir Ihnen
1. Website. Sie können auf unsere Website zugreifen, ohne direkt personenbezogene Daten (wie etwa Ihren Namen, Ihre Postanschrift oder Ihre E-Mail-Adresse) anzugeben. Auch in diesem Fall müssen wir bestimmte Informationen verarbeiten, um Ihnen den Zugriff auf unsere Website zu ermöglichen.
a) Logfiles. Wenn Sie diese Website besuchen, speichert unser Webserver automatisch den Domain-Namen bzw. die IP-Adresse des anfragenden Rechners (in der Regel Ihres Internet-Zugangsanbieters) einschließlich des Datums, der Uhrzeit und der Dauer Ihres Besuches, die Unterseiten/URLs, die Sie besuchen sowie Informationen über die/den von Ihnen zur Ansicht unserer Seiten eingesetzte/-n Anwendungen und Endgeräte. Die Verarbeitung der in den Logfiles ggf. enthaltenen personenbezogenen Daten erfolgt, um Ihnen die Nutzung unserer Website zu ermöglichen; und zwar auf Grundlage von § 15 Abs. 1 TMG bzw. auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses am Betrieb unserer Website.
2. Abschluss von Verträgen über Produkte oder sonstige Leistungen. Wir bieten Ihnen auch außerhalb unserer Website die Möglichkeit, Verträge über Produkte oder sonstige Leistungen abzuschließen. Die hierfür erforderlichen Informationen teilen wir Ihnen vor Abschluss des jeweiligen Vertrages mit; Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet. Wir verarbeiten bei einer Bestellung angegebenen und die ggf. im Zusammenhang mit der Durchführung des entsprechenden Vertrages erhobenen weiteren personenbezogenen Daten zur Durchführung des abgeschlossenen Vertrages. Sofern der Vertrag mit einer natürlichen Person abgeschlossen wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO, wird dieser Vertrag mit einer Organisation (z.B. einer Firma) abgeschlossen, erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses und des berechtigten Interesses dieser Organisation an der Durchführung des Vertrages auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO.
3. Informationen per E-Mail / E-Mail-Newsletter. Wir bieten Ihnen auf unserer Website und auf weiteren Wegen (z.B. auf Bestell-/Anmeldeformularen in Papierform) die Möglichkeit, sich für Informationsangebote per E-Mail bzw. einen E-Mail-Newsletter anzumelden. Die erforderlichen Informationen ergeben sich aus dem jeweiligen Formular und umfassen mindestens Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere Angaben (wie etwa Ihren Titel, Ihren Vor- und Nachnamen oder Ihre Organisation/ Firma). Pflichtinformationen sind entsprechend gekennzeichnet. Die Verarbeitung der im Rahmen der Anmeldung angegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung und von Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, z.B. durch Klick auf den entsprechenden Link in jedem unserer Newsletter oder durch eine Mitteilung über einen der am Anfang dieser Datenschutzinformation genannten Kontaktwege.
4. Kontaktmöglichkeiten. Wir weisen Sie (unter anderem auf unserer Website) auf unterschiedliche Wege hin, über die Sie mit uns Kontakt aufnehmen können. Wenn Sie einen dieser Wege nutzen, verarbeiten wir die von uns abgefragten und/oder die von Ihnen mitgeteilten Informationen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung der im Rahmen der an uns gerichteten Anfrage über die auf der Website dargestellten Kontaktwege übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Durchführung einer bestehenden Geschäftsbeziehung oder an der Durchführung unserer sonstigen Geschäftstätigkeit auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO.
5. Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Wir können die für die vorstehend dargestellten Zwecke verarbeiteten personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen verarbeiten, denen wir unterliegen; dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 c) DSGVO.
6. Datenverarbeitung zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen. Soweit erforderlich verarbeiten wir personenbezogene Daten über die vorstehend dargestellten Zwecke hinaus auch zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen oder der berechtigten Interessen von Dritten; dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO. Zu unseren berechtigten Interessen gehören
a) die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und die Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
b) die Verhinderung und Aufklärung von Straftaten; sowie
c) die Steuerung und Weiterentwicklung unserer Geschäftstätigkeit einschließlich
III. Bin ich verpflichtet, Daten bereitzustellen?
In einigen der in dieser Datenschutzinformation genannten Fälle ist es erforderlich, personenbezogene Daten bereitzustellen. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss von Verträgen, den Erhalt von Informationen per E-Mail bzw. E-Mail-Newslettern oder der Bearbeitung von Anfragen über die von uns genannten Kontaktwege. Bei Erhebung personenbezogener Daten weisen wir Sie auf die im jeweiligen Fall erforderlichen Daten (z.B. durch Kennzeichnung als Pflichtangaben) auf die erforderlichen Daten hin. Ohne diese erforderlichen Daten können wir die jeweilige Leistung nicht erbringen, also z.B. keinen Vertrag mit Ihnen abschließen.
Auch wenn wir darüber hinaus personenbezogene Daten von Ihnen erheben, teilen wir Ihnen bei der Erhebung mit, ob die Bereitstellung dieser Informationen gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrages erforderlich ist. Dabei kennzeichnen wir in der Regel diejenigen Informationen, deren Bereitstellung freiwillig erfolgt und nicht auf einer der vorgenannten Verpflichtungen beruht oder nicht zum Abschluss eines Vertrages erforderlich ist.
IV. Wer erhält personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Abhängig von der Art der personenbezogenen Daten haben nur bestimmte Abteilungen / Organisationseinheiten Zugriff auf personenbezogene Daten. Hierzu gehören insbesondere die mit der Bereitstellung unserer digitalen Angebote (z.B. Websiten) oder den jeweiligen Geschäftsprozessen befassten Fachabteilungen und unsere IT-Abteilung. Durch ein Rollen- und Berechtigungskonzept ist der Zugriff innerhalb unseres Unternehmens auf diejenigen Funktionen und denjenigen Umfang beschränkt, der für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.
Wir können personenbezogene Daten im rechtlich zulässigen Umfang auch an Dritte außerhalb unseres Unternehmens übermitteln. Zu diesen externen Empfängern können insbesondere zählen
diejenigen Dritten, die für uns einzelne Leistungen im Rahmen der von uns abgeschlossenen Verträge erbringen, insbesondere Referenten bei Veranstaltungen, denen wir Verzeichnisse mit beschränkten Informationen zu Veranstaltungsteilnehmern zur Verfügung stellen;
diejenigen weiteren Teilnehmer an Veranstaltungen, denen wir Verzeichnisse mit beschränkten Informationen zu Veranstaltungsteilnehmern zur Verfügung stellen;
diejenigen Empfänger, an die wir personenbezogene Daten zur Erfüllung abgeschlossener Verträge übermitteln müssen, wie etwa Logistik- oder Versanddienstleister;
die von uns eingeschalteten Dienstleister, die für uns auf gesonderter vertraglicher Grundlage Leistungen erbringen, die auch die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen können, sowie die mit unserer Zustimmung eingeschalteten Subunternehmer unserer Dienstleister;
nicht-öffentliche und öffentliche Stellen, soweit wir aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind,
V. Wird eine automatisierte Entscheidungsfindung eingesetzt?
Im Zusammenhang den in dieser Datenschutzinformation dargestellten Verarbeitung personenbezogener Daten nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne von Artikel 22 DSGVO. Sofern wir derartige Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber im rechtlich vorgesehenen Umfang gesondert informieren.
VI. Werden Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR übermittelt?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns erfolgt ausschließlich innerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.
VII. Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?
Wir speichern personenbezogenen Daten grundsätzlich solange wir an dieser Speicherung ein berechtigtes Interesse haben und Ihre Interessen an der Nichtfortführung der Speicherung nicht überwiegen.
Auch ohne ein berechtigtes Interesse können wir die Daten weiterhin speichern, wenn wir hierzu gesetzlich (etwa zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten) verpflichtet sind. Wir löschen personenbezogenen Daten auch ohne Zutun der betroffenen Person, sobald deren Kenntnis zur Erfüllung des Zweckes der Verarbeitung nicht mehr notwendig ist oder die Speicherung sonst rechtlich unzulässig ist.
In der Regel werden
die Logdaten innerhalb von sieben Tagen gelöscht, sofern eine weitere Speicherung nicht für gesetzlich vorgesehene Zwecke wie etwa die Aufdeckung von Missbrauch und die Erkennung und Beseitigung technischer Störungen erforderlich ist;
die im Zusammenhang mit einer Geschäftsbeziehung (insbesondere im Zusammenhang mit abgeschlossenen Verträgen) verarbeiteten Daten spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht; und
Diejenigen personenbezogenen Daten, die wir zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten speichern müssen, werden bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungspflicht gespeichert. Soweit wir personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten speichern, werden diese in der Regel gesperrt, so dass nur dann darauf zugegriffen werden kann, wenn die im Hinblick auf den Zweck der Aufbewahrungspflicht erforderlich ist.
VIII. Welche Rechte haben betroffene Personen?
a) Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Eine betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Im Falle eines solchen Widerspruchs verarbeiten wir die diese Person betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn wir personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hat eine betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht eine betroffene PErson der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
b) Weitere Rechte
Eine betroffene Person hat zudem das Recht
auf Auskunft zu den über sie gespeicherten personenbezogenen Daten, Artikel 15 DSGVO;
auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, Artikel 16 DSGVO;
auf Löschung personenbezogener Daten, Artikel 17 DSGVO;
auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DSGVO; und
auf Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DSGVO.
Zur Ausübung dieser Rechte kann sich eine betroffene Person jederzeit – z.B. über einen der am Anfang dieser Datenschutzinformation angegebenen Kontaktwege – an uns wenden.
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann sich eine betroffene Person auch an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
Eine betroffene Person ist zudem berechtigt, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen, Artikel 77 DSGVO.
